コンタクトレンズの在庫管理で正確な数字を把握する

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desknetsとは

desknetsというソフトウェアをご存知でしょうか。株式会社ネオジャパンが作成している社内情報の共有ツールで、メールや掲示板、スケジュールといった情報を社内や組織内で共有し活用するためのソフトウェアです。 こうしたソフトウェアは、人気を博しています。 グループウェアと言ったほうがわかる方もいるかもしれません。 当初は自前でサーバを構築して自社運用をしなければならなかったのですが、最新版ではクラウド化され、自前のサーバを持つことなくサービスの利用だけを行うこともできます。 このように最近ではクラウド化された在庫管理ソフトや給与計算ソフトなどが多くなっています。 社内や組織内にサーバの面倒を見る技術者がいなくてもdesknetsの利点を享受することができるようになっているのです。 これだけの便利なツールですので、利用を検討することには一考の価値があると思います。

利用する上での注意点

desknetsはグループウェアと呼ばれる情報共有のツールですので、社内や外出先、もしくは移動中などどこからでも連絡できるようにすることでその威力を更に発揮します。そのため、社内ネットワークからだけではなく、ノートパソコンやスマートフォンなどから利用できるようにすることが大事です。 しかしながらインターネットからサービスが利用できるようにするということは、同時に不特定多数からの不正アクセスを受ける可能性がありますので、desknetsを導入するにあたっては、そういったセキュリティ要件をきちんと考慮し、安全なシステムの構築を行う必要があります。 この辺りはベンダとよく相談して、抜けのないシステム構築を行うようにしてください。最近流行の個人情報の流出など起こさないよう在庫管理ソフトやウイルス対策ソフトなども導入を検討してみてはいかがでしょうか。コンタクトレンズのように種類が多く、頻繁に受注する製品は在庫の管理がとても大変です。リアルタイムで個数を把握しておかないと在庫が足りない状況に陥ってしまう可能性があります。今まで目視で個数を数えていた場合、人的なミスが出てしまうこともあったでしょう。そんなトラブルを解決できるのが在庫管理ソフトです。コンタクトレンズだけでなく、雑貨、食品、化粧品などでも応用できるので、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

安否確認をシステムで

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安否確認システムは、震度5以上の地震や事前に登録した災害が発生した場合、社員や社員の家族に一斉同報メールを送信してくれます。これにより紫外発生時の連絡が円滑になりますし、災害時に役立つ連絡手段として応用することが可能です。

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戦略的なシステム

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経費精算システムは、従業員がいつでもどこでも申請ができて、承認状況を把握できることが重要です。そして、承認プロセスが柔軟に設定できることも同様に業務を円滑に進めるためには必要です。また、経費の発生履歴は、組織別やプロジェクト別に集計され、把握できることで、今後の業務運営に役立たせることができます。

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業務の効率化

男女

企業の業績を上げるために、情報共有を行えるグループウェアや勤怠管理システムを導入するスケジュール企業が増えています。システムの導入や監査の前に、実印やファイル等の欠かせないアイテムも揃えておきましょう。

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